COMO HACER COPIAS DE SEGURIDAD PERSONALES SIN SER INFORMÁTICX
Introducción
Perder las fotos del móvil, trabajos o documentos importantes puede parecer una tragedia… pero evitarlo (al menos en gran parte) es bastante sencillo.
Una copia de seguridad bien hecha te salva de robos, fallos o ataques.
En este artículo te explicamos cómo hacerla sin conocimientos técnicos y sin complicarte la vida.
Por qué deberías hacer copias de seguridad
No es cuestión de suerte, sino de probabilidad: todos sufrimos una pérdida de datos antes o después.
Puede ser por un fallo del disco, una caída del móvil, un ransomware o un simple despiste.
Tener copias significa que no dependes de un solo dispositivo para conservar lo importante.
Es la base de toda seguridad digital, tanto en empresas como a nivel personal.
La regla 3-2-1 (la que funciona de verdad)
Si quieres una regla simple y eficaz, usa esta:
- 3 copias de tus datos (la original + 2 copias).
- 2 tipos de soporte distintos (por ejemplo nube + disco).
- 1 copia fuera del dispositivo principal (off-site): fuera de casa o al menos fuera del mismo equipo.
Es la forma más realista de evitar el “lo perdí todo” por robo, incendio, fallo del móvil o ransomware.
Opciones sencillas (tabla comparativa)
| Opción | Ventajas | Riesgos / límites | Recomendado para |
|---|---|---|---|
| Nube (Drive/iCloud/OneDrive/Dropbox) | Automático, accesible desde cualquier dispositivo, fácil para principiantes | Si te roban la cuenta (sin MFA) puedes perderlo todo; cuidado con comparticiones | La mayoría de personas |
| Disco externo (SSD/HDD/pendrive) | Control local, barato, rápido para grandes volúmenes | Si lo guardas junto al PC y hay robo/incendio, pierdes ambos; se degrada con el tiempo | Fotos/vídeos grandes, copia “offline” |
| NAS (casa/pequeña oficina) | Centraliza copias de varios dispositivos, control y organización | Requiere mantenimiento; si no está bien configurado puede ser riesgo | Familias, autónomos, teletrabajo |
Qué deberías incluir (lo irremplazable)
- Documentos personales: DNI, facturas, certificados, contratos, trabajos.
- Fotos y vídeos importantes.
- Exportaciones del gestor de contraseñas o notas con datos clave (si las usas).
- Archivos de tus proyectos si trabajas por cuenta propia o en remoto.
Mini guía en 15 minutos (para dejarlo hecho hoy)
- Activa copias automáticas en la nube (Drive/iCloud/OneDrive) y activa MFA en esa cuenta.
- Elige un disco externo (mejor SSD que pendrive) y crea una carpeta “BACKUP”.
- Copia una selección mínima: “Documentos”, “Fotos importantes”, exportación de gestor de contraseñas (si aplica).
- Cifra el disco o la carpeta si contiene datos sensibles (BitLocker/FileVault/VeraCrypt).
- Prueba una restauración rápida: abre un archivo desde la copia para comprobar que no es un backup “fantasma”.
- Guárdalo en otro sitio: no junto al ordenador (otra habitación, casa de un familiar, caja segura…)
Cómo hacerlo paso a paso (rutina sostenible)
- Elige el método: nube o disco externo (ideal: combinar ambos).
- Configura copias automáticas semanales o diarias.
- Verifica que los archivos realmente se restauran.
- Guarda un duplicado cifrado en otro lugar (otra nube o disco).
- Apunta un recordatorio mensual o trimestral para comprobar que todo sigue funcionando.
Buenas prácticas adicionales
- Usa dos ubicaciones distintas: si una falla, la otra te salva.
- Cifra tus copias (VeraCrypt, BitLocker o FileVault son opciones conocidas).
- No mezcles copias personales con las del trabajo.
- Revisa y elimina versiones antiguas que ya no necesites.
- Programa recordatorios automáticos en tu calendario.
Errores comunes
- Hacer la copia una sola vez y olvidarse.
- Guardar el disco junto al ordenador (si hay robo o incendio, pierdes ambos).
- No comprobar que los archivos se restauran correctamente.
- Confiar en WhatsApp o Telegram como “almacén de fotos”.
- No activar MFA en la cuenta de nube (y perder el acceso por phishing).
Checklist rápida (mensual)
- ¿La última copia tiene menos de 30 días (o menos, si guardas cosas críticas)?
- ¿Hay al menos 2 ubicaciones distintas (nube + disco, por ejemplo)?
- ¿Has probado restaurar 1 archivo al azar?
- ¿Las copias sensibles están cifradas?
- ¿Tu cuenta de nube tiene MFA y métodos de recuperación revisados?
- ¿Sigues cumpliendo 3-2-1 para lo importante?
Preguntas frecuentes
- ¿Google Drive o iCloud son seguros? Sí, pero activa siempre la verificación en dos pasos.
- ¿Necesito pagar? No necesariamente. Las versiones gratuitas bastan si eliges bien qué guardar.
- ¿Puedo usar un pendrive normal? Sí, aunque se deteriora más rápido que un SSD. Úsalo como apoyo, no como única copia.
- ¿Y si tengo poco espacio? Guarda solo lo irremplazable y haz limpieza: muchas copias fallan por exceso de ruido.
Consejo extra
Las mejores copias son las que no tienes que hacer tú.
Configura una sincronización automática y olvídate.
El día que algo falle, lo agradecerás.
Conclusión
Hacer copias de seguridad es como cerrar la puerta con llave: un hábito sencillo que evita disgustos.
No necesitas ser informático, solo constante.
En Gondor promovemos una seguridad digital cotidiana: lo básico que protege lo importante.